TÌM HIỂU MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY

Thảo luận trong 'Cách Lắp Đặt Camera Giám Sát' bắt đầu bởi cctvcamera đông anh, 7/3/18.

  1. Diendancameraquansat.com -
    TÌM HIỂU MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY

    Với sự phát triển kinh tế toàn cầu ngày nay, các công ty doanh nghiệp lớn nhỏ cạnh tranh nhau. Nguồn công nhân viên dồi dào, lao động cần cù là yếu tố không thể thiếu trong chiến dịch quảng bá và phát triền thương hiệu của họ. Vấn đề nảy sinh là làm sao để kiểm soát số lượng công nhân viên đó một cách dễ dàng nhất àm không ảnh hưởng đến tiến trình làm việc của công ty. Và thiết bị Máy chấm công bằng vân tay đang là giải pháp hàng đầu của họ trong việc kiểm soát nguồn nhân lực công ty bởi những tính năng vô cùng tiện lợi và hữu ích mà nó đem lại. Để biết tại sao chúng ta sẽ đi tìm hiểu kỹ hơn về công cụ Máy Chấm Công Vân Tay này.

    upload_2018-3-7_9-15-11.png upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Hình ảnh máy chấm công vân tay

    I. CẤU TẠO CHUNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY

    Hiện nay các thiết bị chấm công hiện đại có khá nhiều loại của các thương hiệu với hình dáng màu sắc kích thước và cơ chế hoạt động khác nhau, nhưng chung quy lại nó sẽ có 3 bộ phận chính là: bộ phận đầu vào, bộ phận xử lý và bộ phận đầu ra. Ta hãy cũng tìm hiểu về từng bộ phận 1 nhé.

    + Bộ phận đầu vào : Đây là bộ phận đùng để nhận diện và thu thập dữ liệu của người dùng trong máy chấm công, nó gồm có đầu đọc và bàn phím.

    upload_2018-3-7_9-15-12.png upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Mắt đọc máy chấm công vân tay

    Đầu đọc: có tác dụng ghi nhận lại thông tin của người dùng và truyền dữ liệu đó về bộ xử lý trung tâm. Đầu đọc máy chấm công thường có 2 loại là: đầu đọc vân tay dùng cho máy chấm công và đầu đọc thẻ từ dùng cho máy chấm công thẻ từ.

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Bàn phím máy chấm công

    Bàn phím: được dùng để nhập dữ liệu bằng vân tay thông qua các thao tác bấm phím, dùng để đăng ký người dùng hoặc cấu hình cho hệ điều hành.

    + Bộ phận xử lý: Đây là nơi xử lý và lưu trữ những dữ liệu của người dùng, có thể nói đây là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trên máy chấm công, nó gồm có Bo mạch, màn hình và loa thoại.

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Bo mạch máy chấm công vân tay

    Bo mạch: Trên bo mạch của máy có gắn các con chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM, pin CMOS… chúng sẽ xử lý và lưu các dữ liệu mà đầu đọc thu nhận được. Chính vì vậy đây có thể coi là trái tim của máy chấm công.

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Màn hình máy chấm công

    Màn hình: là nơi hiển thị các thông tin của người dùng, hiển thị các thông báo, trạng thái của máy. Ở 1 số dòng máy chấm công màn hình là loại màn hình cảm ứng có thể thao tác trực tiếp trên bề mặt của thiết bị rất nhẹ nhàng và tiện lợi.

    Loa & đèn LED tín hiệu: bộ phận này sẽ phát ra âm thanh và tín hiệu thông báo khi dữ liệu được nhập vào, được xử lý hoặc được trích xuất ra, các thông báo này có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của người quản lý.

    + Bộ phận đầu ra: đây là bộ phận chuyển tiếp dữ liệu đã được thu thập và xử lý ra ngoài chiếc máy chấm công thông qua các cổng kết nối, nó gồm có cổng kết nối và cổng cấp điện.

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Các cổng kết nối của máy chấm công

    Cổng kết nối: các cổng kết nối trên máy chấm công thông thường sẽ có cổng mạng và cổng USB, cổng mạng sẽ chuyển trực tiếp dữ liệu từ máy sang phần mềm chấm công còn cổng USB được sử dụng để chuyển dữ liệu gián tiếp khi cổng mạng không hoạt động.

    Cổng cấp điện: đây là bộ phận kết nối với nguồn để cấp điện cho thiết bị hoạt động, có 1 số dòng máy chấm công hiện nay có gắn thêm pin lưu trữ điện để đề phòng trường hợp mất điện.

    II. CÁCH SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY

    1. Đăng ký nhân viên vào máy chấm công
    Tải và cài đặt phần mềm máy chấm công vân tay Wise eye on 39 Tại đây !

    B1: mở phần mềm máy chấm công lên. Chọn mục Máy Chấm Công

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Tiếp theo ta chon “Khai báo máy chấm công”

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Sau đó ấn vào dòng Lấy số seri. ---->>Số đăng ký : xem ở mặt sau máy chấm công

    Sau khi nhập dãy số đăng ký xong ấn “Lưu” để hoàn tất.

    B2: chọn mục Dữ liệu/ Quản lý nhân viên.

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    Để đăng ký nhân viên mới thì trên thanh công cụ ta chọn “Thêm mới”

    Chúng ta sẽ điền thông tin: Mã nhân viên; Tên nhân viên;Mã chấm công… như hình bên trên. Sau đó bạn nhấn “ Cập nhật” là hoàn tất thủ tục thêm nhân viên.

    Tiếp theo bạn quay lại và chọn mục “Máy chấm công ” và sau đó chọn “Tải nhân viên lên máy chấm công”

    Chọn “chuyển xuống ” để cập nhật nhân viên đăng ký lên máy chấm công.

    upload_2018-3-7_9-15-12.png

    B3: bạn đến máy chấm công.

    Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau: các bạn chọn “Người sử dụng’’àQuản lý nhân viên

    Nhấn vào “Người sử dụng” này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau: “Người sử dụng mới’’

    Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:

    + ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID.

    + Tên nhấn mũi tên xuống –> Nhấn M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công.

    + Vai trò người sử dụng : Người sử dụng là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý Nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp

    + Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M/OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số túy theo máy. Khi chọn vân tay màn hình hiện ra.

    Chọn ngón tay cần đăng ký xong nhấn nút M/OK màn hình hiện ra.

    – Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự, đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công.

    Như vậy là bạn đã hoàn tất thủ tục đăng ký nhân viên lên máy chấm công.

    Chúc các bạn thành công!

    2 . Ứng dụng của máy chấm công

    Hiện nay các doanh nghiệp có số lượng nhân viên quá lớn cùng đó là thời gian làm việc của họ được chia làm nhiều ca khác nhau do vậy mà việc quản lý ngày càng trở nên khó khăn hơn.thay vào đó việc sử dụng chấm công bằng máy sẽ đem lại những hiệu quả nhất định như:

    + Quản lý được cụ thể và chính xác nhất tất cả thời gian đến làm việc của mỗi nhân viên

    + Tất cả toàn bộ các thông tin khi cần thiết có thể kiểm tra được một cách dễ dàng trên Phần mềm Máy chấm công.

    + Có thể nắm bắt, đánh giá tình trạng, ý thức làm việc của nhân viên

    + Giúp tạo thói quen làm việc tích cực của nhân viên

    + Tránh được hiện trạng đi muộn về sớm trong một bộ phận nhân viên

    + Đảm bảo được tính thống nhất trong toàn bộ mọi dữ liệu có được

    + Hỗ trợ doanh nghiệp trong vấn đề kiểm soát ra vào

    + Với lượng nhân viên lớn thế nào thì chỉ cần những thao tác nhỏ đã có thể dễ dàng tính toán được lương cho toàn bộ mọi nhân viên

    + Mọi hoạt động của nhân viên sẽ theo dõi được tại bất kể địa điểm nào.
     
    Tags:

Chia sẻ trang này

Bình Luận Bằng Facebook

Đang tải...